|
Wsparcie wdrożenia ORACLE eProcurement |
|
Tło projektu
Zespół Projektowy został poproszony przez czołowego producenta leków o wsparcie wdrożenia systemu ORACLE w organizacji zakupowej. Celem projektu było opracowanie wymagań, funkcjonalności, oraz docelowych procesów zakupowych do uwzględnienia w projektowanym narzędziu IT.
Przebieg projektu
W trakcie projektu określone zostały specyficzne wymagania Klienta w zakresie funkcjonalności systemu (do zastosowania przez dostawcę narzędzia IT), przy uwzględnieniu specyfiki biznesu Klienta oraz potrzeb poszczególnych funkcji organizacji. Opracowany został również sposób integracji narzędzi z innymi systemami Klienta (w szczególności finansowo-księgowymi). Osobny strumień projektu koncentrował się na stworzeniu nowej strategii renegocjacji kontraktów oraz transformacji procesów zakupowych, celem maksymalnego wykorzystania systemu IT.
Rezultaty
• Określone wymagania funkcjonalne dla systemu IT• Zdefiniowany nowy przebieg procesów zakupowych z uwzględnieniem punktów styku z systemem IT (zamówienia katalogowe, niekatalogowe, blanket order)
• Opracowane nowe procedury zakupowe (kategorie produkcyjne i nieprodukcyjne)
• Określone punkty styku oraz sposób integracji z pozostałymi systemami IT funkcjonującymi w organizacji
• Strategia prowadzenia postępowań zakupowych dostosowana w zakresie wsparcia przez funkcje systemu ORACLE
|
|